Terme auparavant réservé aux informaticiens avertis, la notion de Cloud est de plus en plus utilisée autour de nous. Nous vous livrons aujourd’hui notre vision sur son potentiel !

Le Cloud : qu’est-ce que c’est ?

Le cloud représente la possibilité d’utiliser des ressources informatique sans les posséder. Pour en savoir plus sur sa définition, n’hésitez pas à lire –> cet article. 

Achat serveur ou solution Saas ?

Transposer une Infrastructure existante vers du cloud pour faire fonctionner un logiciel métier nous semble difficilement justifiable économiquement.

Si l’on compare :

• les coûts de location de serveurs dédiés (plutôt onéreux) ou de machines virtuelles type VPS (plus économiques),
• les coûts de licence serveur
• la connexion qui doit être fiable (Fibre ou SDSL),
• l’infogérance (A peu près neutre économiquement)

par rapport à un investissement en achat serveur sur 4 ou 5 ans pour une petite entreprise, l’équation économique n’est pas forcément en faveur du Cloud. A noter que cela ne mobilise pas les mêmes comptes comptables (Exploitation versus Amortissement).

Ceci est vrai uniquement si une grosse évolution en terme de développement n’est pas prévue. Car cette-dernière obligerait à redimensionner les serveurs locaux. Evidemment, tout ceci est ajustable au cas par cas et à valider avec chaque client. Cette vision est susceptible d’évoluer avec la baisse du coût d’exploitation en datacenter et des tarifs d’hébergement.

Il existe une autre option à étudier pour externaliser son infrastructure. C’est le Bureau virtuel comme Virtuel bureau ou OVH 

Nos préconisations s’orientent plutôt vers une solution Cloud de type SaaS : Un usage, une application cloud.  Plutôt que de chercher à externaliser une infrastructure (serveur) nous préférons externaliser des usages.  L’avantage pour vous est de profiter des mises à jour fonctionnelles en permanence et d’éviter d’avoir à supporter une infrastructure locale. Tout est géré par le fournisseur de service.

Voici quelques exemples :

• La messagerie est le grand gagnant d’une migration réussie d’un service vers le  Cloud: Gsuite ou Office 365 sont les principaux services qui se sont développé depuis quelques années. C’est souvent le point d’entrée du cloud dans les entreprises.
• Le partage de documents comme Google Drive, One drive, Dropbox ou Netexplorer (Francais) facilitent la vie au quotidien en rendant simple le partage et la synchronisation des fichiers.
• Les logiciels métiers comme Immofacile pour l’immobilier.
• Des outils CRM du type Sellsy ou Dolibarr
• Des solutions RH comme des gestions de planning/badgeuses etc.
• Même le matériel s’y met avec par exemple la téléphonie VOIP OVH, plus besoin de PABX.

Le risque majeur reste cependant de multiplier les bases de données. Par conséquent, il devient important de d’échanger les informations entre services SaaS à travers des solutions comme zapier, IFTT workato ou à travers les API des services.

Les avantages et inconvénients du SaaS sont bien expliqués par Wikipédia –> ici

Quelque soit la solution que vous envisagez, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour vous éclairer. L’enjeu étant de choisir le meilleur compromis entre coût et adaptation à vos usages !